Mengolah Data tentang Proses
Secara umum proses pengolahan data menjadi informasi melalui tiga tahapan dasar yaitu input, proses, output. Tiga tahapan dasar tersebut dikembangkan sebagai berikut.
1. Penghimpunan dan pencatatan data
Tahapan ini berhubungan dengan proses pengumpulan atau penghimpunan data yang biasanya merupakan proses pencatatan (recording) data
ke dokumen dasar atau formulir. Penghimpunan data dapat diperoleh
melalui formulir-formulir yang sudah dibuat sebelumnya, seperti formulir
penerimaan siswa baru, formulir pasien rumah sakit, formulir pengajuan
pembukaan rekening bank dan lain sebagainya.
Tahapan penghimpunan dan pencatatan data melalui komputerisasi dapat
dilakukan dengan cara melakukan input data melalui aplikasi atau
perangkat lunak yang digunakan. Tahapan dari cara kerja sistem komputer
ini adalah data yang telah didapatkan dan dikumpulkan dimasukkan oleh
pemakai atau pengguna pada perangkat input, kemudian dengan metode
tertentu data yang diinputkan diolah atau diproses oleh perangkat proses
dan selanjutnya dihasilkan informasi oleh perangkan keluaran (output
device).
Jadi pada dasarnya perangkat keras (hardware) komputer dibagi menjadi
tiga perangkat utama yaitu, input device, prosses device, dan output
device.
2. Pengklasifikasian data
Setelah tahapan penghimpunan dan pencatatan data maka tahapan
selanjutnya adalah pengklasifikasian data. Dalam tahapan ini, data
diberi identitas atau diklasifikasikan. Identifikasi tersebut dapat
dilakukan untuk suatu kelompok atau beberapa kelompok dari data tersebut
sehingga nantinya merupakan karakteristik dari data yang bersangkutan.
3. Penyusunan data (sorting)
Setelah data-data yang diolah diberikan identifikasi seperti diatas,
maka data tersebut mungkin perlu diatur atau disusun sedemikian rupa,
contohnya mengurutkan data berdasarkan kode klasifikasinya, berdasarkan
nama, tanggal, dan lain sebagainya. Proses ini dinamakan sorting.
4. Perhitungan (calculating)
Tahapan ini data dihitung atau dikalkulasi seperti pelaksanaan perhitungan atau disebut juga calculating.
5. Penyusunan laporan (summarizing)
Untuk memungkinkan dilakukan analisis terhadap data atau informasi yang
dihasilkan, diperlukan penyimpulan atau pembuatan rekapitulasi laporan
sesuai dengan keinginan pemakai informasi.
6. Penyimpanan (storing)
Storing atau penyimpanan data dan informasi yang sejenis kedalam file
untuk referensi dimasa yang akan datang perlu dilakukan. Media
penyimpanan ini terdiri dari beberapa macam, disesuaikan dengan metode
dan peralatan yang dipakai dalam sistem pengolahan data, seperti disk,
kartu, dan dokumen. Dapat juga disimpan pada dunia maya.
7. Pencarian (retrieving)
Di dalam file yang disimpan, pencarian data atau retrieving biasa
digunakan dengan cara penyimpanannya terutama jika pengolahan datanya
menggunakan komputer.
8. Komunikasi (communicating)
Dalam proses pengolahan data menjadi informasi sampai informasi tersebut
dapat dipakai oleh user atau pengguna, maka diperlukan suatu komunikasi
sehingga mempermudah proses pengolahan data menjadi informasi.
9. Penggandaan (reproducing)
Untuk pengamanan apabila data hilang atau rusak, juga untuk keperluan
perusahaan lainnya bisa dilakukan dengan penggandaan menggunakan mesin
fotocopy, disk maupun magnetic tape. Penggandaan berarti proses, cara,
perbuatan menggandakan. Jadi, kata menggandakan berarti usaha
memperbanyak atau melipatgandakan beberapa kali dokuemn.
Demikian pula halnya dengan data, data digandakan untuk keperluan
tertentu. Penggandaan data berarti suatu perbuatan menggandakan atau
memperbanyak data sesuai dengan kebutuhan menggunakan alat pengganda.
10. Pendistribusian data
Pendistribusian data dan inromasi dapat dilakukan bila data sudah digandakan. Penggandaan data tersebut dilakukan agar data dapat dijadikan sebagai informasi bagi yang membutuhkannya. Penggandaan dapat dilakukan melalui media penyimpanan seperti CD, DVD, maupun melalui cetakan dan sebagainya. Hasil penggandaan data ini kemudian dibagikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan terhadap data tersebut sebagai penunjang pekerjaan.Soal
1. Pengolahan data dapat dilakukan secara...A. Manual
B. Otomatis
C. Manualisasi
D. Otomatisasi
E. A dan B benar
2. Pengolahan data dilakukan melalui aplikasi
A. Pengolah
B. Data
C. Pengolah data
D. Pengolahan
E. Data Collector
3. Proses pengolahan data itu seperti...
A. Memasukkan dan mengambil data
B. Menghilangkan dan menguras data
C. Memasukkan data
D. Menghilangkan data
E. Semua jawaban salah
4. Tahapan dasar ke-1 dalam proses pengolahan data menjadi informasi adalah...
A. Input
B. Extra
C. Output
D. Compute
E. Proses
5. Tahapan dasar ke-2 dalam proses pengolahan data menjadi informasi adalah...
A. Input
B. Extra
C. Output
D. Compute
E. Proses
6. Tahapan dasar ke-3 dalam proses pengolahan data menjadi informasi adalah...
A. Input
B. Extra
C. Output
D. Compute
E. Proses
7. Nama lain dari proses pencatatan data ke dokumen dasar atau formulir adalah...
A. Storing
B. Recording
C. Sorting
D. Calculating
E. Summarizing
8. Tahapan penghimpunan dan pencatatan data melalui komputerisasi dapat dilakukan dengan cara melakukan input data melalui...
A. Perangkat lunak
B. Aplikasi
C. Software
D. A, B, dan C benar
E. Semua jawaban salah
9. Perangkat keras komputer dapat dibagi menjadi 3 perangkat utama, yaitu...
A. input device, output device, prosess device
B. input, output, prosess
C. input, compute, prosess
D. input device, computer device, prosess device
E. Semua jawaban salah
10. Dalam tahapan pengklasifikasikan data, data diberi...
A. Informasi
B. Informasi data
C. Identitas
D. Penjelas
E. Pengerjemah
11. Nama lain dari penyusunan data adalah...
A. Storing
B. Recording
C. Sorting
D. Calculating
E. Summarizing
12. Proses mengurutkan data berdasarkan kode klasifikasi, nama, tanggal, dan lain sebagainya disebut...
A. Storing
B. Recording
C. Sorting
D. Calculating
E. Summarizing
13. Nama lain perhitungan adalah...
A. Storing
B. Recording
C. Sorting
D. Calculating
E. Summarizing
14. Nama lain dari penyusunan laporan adalah...
A. Storing
B. Recording
C. Sorting
D. Calculating
E. Summarizing
15. Untuk memungkinkan dilakukan analisis terhadap data atau informasi yang dihasilkan, perlu...
A. Penyimpulan
B. Pembuatan
C. Laporan
D. Informasi
E. Data
16. Nama lain penyimpanan adalah...
A. Storing
B. Recording
C. Sorting
D. Calculating
E. Summarizing
17. Nama lain pencarian adalah...
A. Retrieving
B. Communicating
C. Reproducing
D. Seeing
E. Finding
18. Diperlukan ... agar mempermudah pemakaian informasi tersebut oleh user/pengguna/
A. Retrieving
B. Communicating
C. Reproducing
D. Seeing
E. Finding
19. Untuk pengamanan apabila data hilang atau rusak juga bisa dilakukan...
A. Retrieving
B. Communicating
C. Reproducing
D. Seeing
E. Finding
20. Pendistribusian data dilakukan apabila data sudah di...
A. Simpan
B. Segel
C. Gandakan
D. Sebarkan
E. Semua jawaban salah
Sumber : https://www.anugerahdino.com/2015/01/proses-pengolahan-data-menjadi-informasi.html
Komentar
Posting Komentar